ビジネス文章作成術

たまにですが、人の書いた文章を見て、なんだこの文章は？
と思ったことがあります。

全く内容が伝わらないものや、日本語の使い方がおかしいものとかありましたが、
もしかしたら自分の文章もこう見られたことがあるんじゃないかと思いました。

やはりきちんとした文章を書く訓練をもっとしないと。。。
ビジネス文章検定でもうけようかな。
まずは３級あたりから。


ちなみに内容は、
３級
文章作成の知識と技能を身につけており上司の指示に従い文章作成が出来る。

２級
文章作成の知識と技能を身につけており単独で文章作成が出来る。

１級
文章作成技能について知識と技能を十分に身につけており必要に応じて適切に
指導する事が出来る。

こんな感じなんですよ。社内にも持っている人がいるので今度聞いてみよ

ここ最近は、業務での連絡等メールをすることがほとんどだと思います。
もちろん、メールもビジネス文章になります。

件名に入れる文言は、
見ただけで本文の内容がわかるようにすることが大事ですね。
また、相手にすぐ開いてもらえるような表現を使うことも大切です。
私がよくやるのは、至急とか重要とかをつけたりします。
しかし、本文の内容が伴ってなければ意味はありませんｗ

本文は、簡潔に書くことを心がけます。
　自分は相手に対して何を伝えたいのか。
　そして、相手に何をしてほしいのか。
このあたりを明確にするようにしています。

署名も入れるのをわすれないようにしています。

新社会人の人や、あまりビジネス文章を書いたことがない人は
同僚の人たちに一度読んでもらうのがいいですね。

今日、会社の集合研修に行ってきました。
内容は、社会人として基本的に求められるビジネス文書の
知識を養うといったことです。

ビジネス文章といっても、社内向け、社外向けがあり、
今回の内容はは社内向けのものでした。
文章の種類、役割、ルール等の講義を受けた後、
演習をしました。

すぐ実践で使えるようにするというのが目的なのですが、
普段はテンプレートつかちゃいます、ええ

ビジネス文書を、きれいに書きたくて、参考書を買いました。
さっそく、勉強しようとした所へ、友人から飲みの誘いが、
やっぱり、誘惑には勝てないので、飲みに行ってきます。
ビジネス文書は明日します。

どこかに、ビジネス文書の虎の巻なんてものないでしょうかね？やっぱり、地道にビジネス文書は努力するしかないんでしょうか？ここは、やっぱり、真剣にビジネス文書を勉強していきましょう。